La facturation est une tâche obligatoire et indispensable pour une entreprise. S’il y a encore quelques années, on pouvait la réaliser avec un document Excel, à partir du 1er janvier 2018, cette méthode sera illégale. D’ici 2020, toutes les grandes ou petites entreprises devront s’équiper d’un logiciel de facturation. Depuis 2012, la dématérialisation des factures est imposée par l’administration française.
Par ailleurs, la grande difficulté réside dans le choix du logiciel. La plupart des sociétés sont confrontées à ce dilemme. Pour bien choisir la solution adaptée à vos besoins, il est important de prendre en compte différents critères.
L’identification de ses besoins
Il existe des fonctionnalités différentes pour chaque logiciel. Dans un premier, vous devez donc cibler vos besoins : un outil de comptabilité ou un outil de facturation ? Vente de marchandises ou de services ? En général, si la société emploie un expert-comptable, un logiciel de facturation suffit.
L’ergonomie du logiciel, un critère essentiel à considérer
Pour garantir une utilisation plus rapide, il est conseillé de choisir une interface ergonomique, intuitive et simple. Depuis toujours, les logiciels de facturation ont été l’apanage des experts-comptables. Avec les progrès technologiques, ils ont beaucoup plus ergonomiques.
D’ailleurs, pour en être sûr, il vous est souvent possible de réaliser un test. Ainsi, vous pouvez parfaitement Tester gratuitement le logiciel de facturation JLogiciels. Un excellent moyen pour savoir la performance de la solution.
La personnalisation, un point à vérifier
Pour constituer un document commercial efficace, il est primordial que l’outil de facturation dispose d’une fonctionnalité de personnalisation. D’ailleurs, vous aurez la possibilité de tester si le logiciel permet d’intégrer votre logo, une mise en page à l’image de votre marque ou une offre promotionnelle. Grâce à cela, vous pourrez réaliser des factures correspondant parfaitement à vos attentes.
Sachez qu’une facture peut parfaitement devenir un véritable support de communication qui contribuera en outre au développement de votre activité.
