Il est tout à fait possible de simplifier la comptabilité d’une micro-entreprise grâce à des outils en ligne. Des solutions qui vous permettront de réaliser vos déclarations de VA, de gérer vos écritures comptables ou de suivre vos finances en quelques clics. Un logiciel de comptabilité pour micro entreprise gratuit est très simple à utiliser.

Cependant, il n’est pas toujours simple de trouver son logiciel de comptabilité. En effet, le choix est aujourd’hui très large. Ainsi, il est essentiel de considérer différents critères afin de faire le bon choix. Sachez par ailleurs que la meilleure solution pour simplifier votre comptabilité est celle qui correspond à votre profil et à vos besoins.

Un logiciel compatible avec votre système d’exploitation

Si vous disposez d’un parc informatique ancien, il est indispensable de prendre la compatibilité du logiciel. Ainsi, avant l’achat d’un tel outil, il est conseillé de s’informer sur la version du système d’exploitation de votre matériel informatique.

D’autre part, il faudra également connaître les caractéristiques de l’ordinateur. Ces informations sont généralement indiquées par les éditeurs de logiciels.

Qu’en est-il de l’adaptabilité du logiciel ?

Différents changements sont souvent opérés dans le contexte économique et légal. Ainsi, un bon logiciel de comptabilité doit offrir une meilleure adaptabilité et être mis à jour en fonction de ces évolutions.

D’ailleurs, depuis le début de l’année, quatre conditions doivent être respectées par les solutions de comptabilité. Il y a notamment l’archivage, la conservation, l’inaltérabilité et la sécurisation. D’autre part, il faut aussi savoir qu’un changement a été réalisé au niveau du plafond de franchise de tva. Face à ces modifications, il est important de disposer de l’outil adapté.

Choisir en fonction de ses besoins

Une bonne préparation est de mise pour réussir un investissement. Il en est de même pour le choix d’un logiciel de comptabilité. Un travail de réflexion qui vous permettra de définir vos besoins. La variété de solutions ne facilite pas la tâche. Il est donc primordial de se poser les bonnes questions au préalable.

Le but ici est d’utiliser l’outil le plus adaptée à vos besoins. Vous devez ainsi déterminer les besoins que le logiciel va couvrir. Par ailleurs, il est toujours bon de faire un essai avant de commander une telle solution. Des versions gratuites sont en effet proposées par la plupart des éditeurs. C’est un excellent moyen pour connaître les différentes fonctionnalités du logiciel. Si vous n’êtes pas satisfait, vous pourrez toujours vous tourner vers d’autres solutions.