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Comment différencier un teneur de livre, un comptable et un expert-comptable agréé (CPA)

Les teneurs de livres sont chargés de s‘assurer que vos livres d’affaires (dossiers et rapports) sont exacts et à jour. Cela implique la saisie de données, le suivi des dépenses, le rapprochement des comptes bancaires, la tenue de registres et la génération (mais pas l’analyse) d’états financiers.

Le rôle des comptables

Les comptables jouent généralement un rôle consultatif auprès des propriétaires d’entreprise, bien qu’ils puissent exercer certaines fonctions de tenue de livres. Les comptables gèrent principalement les comptes de l’entreprise, évaluent les états financiers et fournissent des informations stratégiques à l’aide des registres du comptable.

Les comptables ne sont pas tenus de répondre aux exigences de formation ou de test dans la plupart des États. Il convient également de noter que les comptables sont classés par défaut comme « préparateurs non inscrits » par l’IRS. Cela signifie qu’ils ne peuvent pas signer vos déclarations de revenus ou vous représenter lors de contrôles fiscaux.

Voici une vidéo qui vous explique en détail ce qu’est le métier de comptable :

Expert-comptable diplômé (CPA)

Les comptables publics certifiés (CPA) offrent un degré d’expertise comptable plus élevé que les teneurs de livres et les comptables. Les CPA doivent réussir des examens spécifiques et répondre aux exigences éducatives, légales et de licence dans tout État dans lequel ils opèrent. Ils suivent également une formation continue pour rester au courant des nouvelles lois et réglementations.

Les CPA sont également certifiés pour représenter des clients à des fins fiscales, ce qui offre une couche supplémentaire de protection lors d’un contrôle fiscal.

Votre petite entreprise n’a peut-être pas encore le volume ou la taille des ventes pour nécessiter un comptable interne à temps plein. Cela dit, vous pouvez externaliser vos besoins comptables au fur et à mesure qu’ils se présentent. Sachez qu’il y a cinq moments clés où les propriétaires d’entreprise devraient consulter un comptable ou un CPA pour avoir l’esprit tranquille.

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