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Comptabilité en ligne : quels sont les avantages pour faciliter la gestion de votre entreprise ?

Plus attractifs, les cabinets d’expertises en ligne charment les entrepreneurs, plus précisément les petites et moyennes entreprises. Vous êtes un commerçant ou un artisan, vous exercez une profession libérale et vous désirez sans doute avoir des informations sur le choix d’un expert-comptable en ligne. Votre curiosité est somme toute légitime, car choisir son expert-comptable est prépondérant pour une activité. À quels genres de services faut-il s’attendre ? Que faut-il exiger de son prestataire ? Quels avantages êtes-vous en droit d’espérer ?

La comptabilité (en ligne) : définition

La comptabilité constitue une partie primordiale de la gestion d’une entreprise pour le gérant. Les informations comptables et financières sont des ressources capitales pour diriger une entreprise. En effet, la comptabilité a longtemps été perçue comme étant une tâche interminable qui consistait à inscrire des lignes d’écritures dans un livre de compte. Les comptables et expert-comptable dédiaient assez de temps à cette tâche. Mais aujourd’hui, des outils récents commencent à se démocratiser et les experts comptables en ligne que vous pouvez trouver sur le site livli en ont une parfaite maitrise. En faisant appel à une telle plateforme, vous avez l’assurance d’une meilleure gestion de votre entreprise.

Les missions d’un expert-comptable en ligne

Le comptable en ligne propose pratiquement les mêmes services qu’un expert-comptable « traditionnel ». La différence se réfère à ses prestations qui se font à distance. Voici donc les principales missions d’un expert-comptable en ligne :

  • établir un prévisionnel financier ;
  • tenir la comptabilité de l’entreprise ;
  • établir les comptes annuels ;
  • déclarer les taxes fiscales (TVA, impôt sur le revenu, impôt sur les sociétés…) ;
  • déclarer les relations avec les organismes sociaux ;
  • établir des contrats de travail et des fiches de paie ;
  • tenir des registres juridiques obligatoires ;
  • tableaux de bord,
  • conseiller sur la gestion et le pilotage d’une entreprise.

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Expert-comptable en ligne : quels sont les avantages ?

En dehors de l’avantage tarifaire, un expert-comptable en ligne est généralement 30 % à 40 % moins coûteux qu’un comptable classique. Les avantages de ses offres de comptable en ligne sont non négligeables :

  • Un expert-comptable dédié

En choisissant une offre d’expert en ligne, les professionnels font le choix de nouer une collaboration durable et de confiance avec leurs conseillers. Certains cabinets comptables en ligne vous permettent d’être suivi par un expert dédié à votre projet, qui pourra répondre à toutes vos interrogations dans le domaine comptable, fiscal, juridique ou administratif.

  • La réactivité 

Les échanges avec le cabinet comptable sont plus fréquents. Les échanges par mail, mais aussi via le téléphone et un chat en ligne sont les meilleurs moyens pour être conseillé en temps réel dans la gestion de son entreprise. La transmission de l’information comptable est automatique et se fait à travers le logiciel comptable mis à la disposition du client.

  • Le gain de temps

Le déplacement régulier vers le cabinet comptable pour transmettre des éléments ou expédier des courriers volumineux n’est plus nécessaire. Tout est dématérialisé et sans délai. Auprès d’un spécialiste de la comptabilité en ligne, un expert-comptable en ligne réservé vous est consacré. Dès que vous avez un problème ou un besoin, c’est le référent à contacter.

  • Une meilleure organisation

La sauvegarde et le stockage des données comptables et commerciales sont effectués sur un serveur prestataire de service. Dans le cas d’un événement désagréable, détérioration de votre support informatique (PC, tablette …), les données hébergées en ligne sont constamment protégées et peuvent être récupérées à n’importe quel moment. Ainsi, la gestion et le rangement des documents se font par des procédures novatrices.

Comment choisir un expert-comptable en ligne ?

Voici quelques références qu’il est important de savoir avant d’adopter votre expert-comptable en ligne :

  • Avoir la possibilité de le rencontrer physiquement, au moins une fois par an ;
  • Avoir un récepteur bien identifié et qualifié ;
  • Avoir la prise en main du logiciel utilisé ;
  • Exiger une clarté des procédures comptables ;
  • Se renseigner sur le catalogue client actuel de votre expert-comptable en ligne.
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