Si vous êtes une entreprise du bâtiment, vous savez à quel point la gestion de votre comptabilité peut être fastidieuse et chronophage. Entre la création des devis, l’envoi des factures, le suivi des règlements et la transmission des documents, vous perdez un temps précieux que vous pourriez consacrer à votre cœur de métier.

Heureusement, il existe une solution pour vous simplifier la vie : utiliser un logiciel de facturation adapté à votre activité. Un logiciel de facturation est donc un allié précieux pour simplifier vos exports comptables et gérer efficacement votre comptabilité. Si vous cherchez un logiciel performant, pratique et conforme aux normes légales, nous vous conseillons d’essayer Obat disponible sur https://www.obat.fr/, un logiciel spécialement conçu pour les entreprises du bâtiment.

Quels sont les avantages des exports comptables ?

Les exports comptables sont des fichiers qui contiennent les informations relatives à vos opérations commerciales : ventes, achats, règlements… Ces fichiers peuvent être au format CSV, XML, PDF ou autres, selon vos besoins.

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Les exports comptables présentent plusieurs avantages. Tout d’abord, il vous permet de gagner du temps. En effet, vous n’avez plus besoin de saisir manuellement vos pièces comptables ou de les envoyer par courrier. D’autre part, cette solution aide également à éliminer les erreurs de saisie ou les oublis pouvant entraîner des écarts entre votre comptabilité et votre réalité financière. Enfin, cela facilite le contrôle.

Comment réaliser des exports comptables avec un logiciel de facturation ?

Pour réaliser des exports comptables avec un logiciel de facturation, il faut d’abord choisir le bon outil. Il existe en effet de nombreux logiciels de facturation sur le marché, mais tous ne proposent pas les mêmes fonctionnalités ni les mêmes formats d’export.

Ensuite, il faut paramétrer votre logiciel pour qu’il puisse générer des exports comptables adaptés à vos besoins. Par exemple, vous devrez renseigner votre plan comptable, vos taux de TVA, vos modes de règlement…

Enfin, il suffit de sélectionner les données que vous souhaitez exporter (période, journal, type d’opération…) et de choisir le format d’export souhaité. Vous pouvez alors télécharger le fichier d’export sur votre ordinateur ou l’envoyer directement par mail.